De certa forma, os produtos CamRidges da Canon e Cadmus são muito parecidos com o Microsoft Word. Ambos são produtos de processamento de texto que permitem criar documentos, contornos, cartas, apresentações e muito mais simplesmente digitando e pressionando as teclas. A grande diferença entre os dois, porém, é que o aplicativo Word é usado em mais situações do que os CamRidges, enquanto os programas de processamento de texto são mais reservados para uso no escritório.
Se você for como a maioria das pessoas, passará grande parte do dia sentado em frente ao computador. Seu trabalho pode envolver muitas viagens ou você pode ser um trabalhador domiciliar que faz consultas em intervalos não estruturados. É impossível acompanhar tudo o que você precisa fazer todos os dias sem usar um bom programa para fazer esses documentos. É por isso que os programas CamRidges e Word são tão populares.
O ponto principal ao comparar CamRidges e cadmus não é apenas o quanto o Word pode fazer, mas o que você pode fazer com ele. O Word é um programa de edição de texto simples, o que significa que é limitado pelos limites do hardware do computador que você está usando. No entanto, não há razão para que você não deva usar o Word para economizar tempo ao preparar um documento ou fazer um esboço. Pode levar mais tempo para preencher uma longa lista com todos os nomes e endereços, por exemplo, mas valerá a pena devido aos resultados de qualidade que você obterá do Word.
Por outro lado, é bem possível tornar-se muito complexo com as funções do Word. Por exemplo, você pode querer escrever muitas descrições detalhadas de um produto, mas só poderá se tiver um scanner capaz de tirar fotos em alta resolução. Do contrário, você teria que escrever a descrição em outro documento, um que descreva as características do item que você está tentando vender, e então digitá-lo usando o documento do Word. Isso economiza muito tempo, e é por isso que é tentador usar o Word em vez de fazer um esforço extra para criar o documento em outro aplicativo. Por outro lado, um scanner pode tirar mais fotos do que um laptop, então é possível produzir muito mais documentos se você tiver um scanner. Você também tem mais opções disponíveis em termos de como deseja organizar o documento.
Existem algumas maneiras de acelerar seu trabalho sem ter que sacrificar a qualidade do documento finalizado. Uma das primeiras coisas que você pode fazer é desativar o recurso de impressão automática do Word. Quando esse recurso está ativado, ele realmente imprime o documento na página se houver espaço, independentemente de o texto estar ou não na parte visível do documento. Isso pode ser extremamente útil se você estiver tentando produzir um documento para uma empresa onde as pessoas que fazem a impressão não serão capazes de ver todas as informações que você colocou. No entanto, se você estiver trabalhando em uma empresa onde a maioria das pessoas estará ler o documento, desligar o recurso de impressão automática pode realmente ajudar a economizar tempo porque a impressora não terá que imprimir o documento se não houver espaço.
Outra maneira de economizar tempo ao usar o Word é usar apenas os botões Avançar e Voltar página no menu de ferramentas em vez de usar o teclado inteiro. As teclas de seta para baixo e seta para cima moverão o documento em qualquer direção, mas o uso de todo o teclado é desnecessário. Você também deve tentar evitar pressionar a tecla Escape. Isso fará com que o documento seja salvo no formato errado e pode causar resultados inesperados. É melhor usar as teclas de seta para mover o documento em vez de usar a tecla Escape, pois você pode se surpreender com o que é mostrado na tela quando você pressiona a tecla Escape.
Um dos maiores erros que muitas pessoas cometem ao usar o Microsoft Office é a tendência de digitar a data em vez de apenas digitá-la. Usar a data realmente moverá seu documento para o mês errado. Em vez disso, digite o mês primeiro seguido pela data. Isso garantirá que o documento esteja sempre correto, independentemente do tipo de dispositivo que você está usando. Pode parecer senso comum, mas às vezes as pessoas não se dão ao trabalho de fazer esse pequeno detalhe até que descubram o erro. Uma vez feito isso, é tarde demais para alterá-lo, portanto, fique atento à data / mês e certifique-se de não cometer nenhum outro erro semelhante.
Se você é uma daquelas pessoas que gosta de salvar tudo em um documento, então você precisa converter seu documento do Word em PDF antes de salvá-lo em seu disco rígido. Esta é uma etapa que pode economizar muito tempo tentando descobrir como abrir seu documento em PDF. Converter seu documento do Word em PDF garantirá que você possa abrir o arquivo no visualizador de PDF em qualquer computador com a mesma versão do Word. Isso também impedirá que o documento seja danificado se você tiver um leitor de PDF conectado a mais de um computador. Converter seu documento do Word em PDF é um processo fácil e qualquer pessoa que já trabalhou com o Word antes deve achar muito fácil converter seus documentos para o formato PDF.
